Secrétaire (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 29/08/2025
- Dernière mise à jour
- 01/09/2025
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 24 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1350.0 Euros à 1450.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ESIGELEC
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
L'ESIGELEC est une école d'ingénieurs-es inscrite dans la compétition mondiale. Elle est engagée dans la société et remplit trois missions fondatrices de son identité : - La formation initiale par la voie classique ou l'alternance formant un-e ingénieur-e acculturé-e au monde, - La recherche à la fois amont créatrice de savoirs mais également aval créatrice de produits et services, - La contribution au développement économique de notre territoire et de ses entreprises.
Lieu de travail
76 - ST ETIENNE DU ROUVRAY (Code postal 76800) Voir sur une carte
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Techniques de prise de notes
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Secrétaire en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen.
Présentation de l'entreprise :
L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe.
Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement.
Missions :
Vous serez principalement en charge de :
. Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
. Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
. Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs
. Gérer les tâches de secrétariat courant
. Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
. Collaborer avec les différents services pour assurer une communication efficace au sein de l'entreprise
Profil :
. Formation exigée : BAC PRO Secrétariat ou équivalent
. Expérience exigée : 2 ans minimum dans un contexte professionnel de contact avec du public
. Expérience souhaitée : Une expérience dans le milieu scolaire
. Compétences attendues : Parfaite maîtrise de la langue française et des outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et Outlook.
. Qualités/Atouts pour la fonction : Bon relationnel, ponctualité, rigueur et esprit d'équipe
Avantages et conditions de travail :
Titres restaurants d'une valeur de 10€ pris en charge à 60%, Mutuelle Familiale prise en charge à 60%, 7 semaines de congés payés, 22 JRTT, accord télétravail, accord droit à la déconnexion, forfait mobilité durable, accord d'intéressement...
Document à envoyer : CV + lettre de motivation en indiquant en objet la référence : S-DGSRO
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 197CQCN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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