Gestionnaire administratif/administrative et pédagogique masters (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

29/08/2025

Dernière mise à jour

29/08/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

A partir de 1 698,30 € nets

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administrative et pédagogique masters !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et
pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous aurez en charge la gestion administrative et pédagogique des étudiants en formation initiale et en alternance des parcours M1 et M2 IM ;
Vous viendrez en appui aux relations avec les entreprises en lien avec la cellule professionnelle ;
Vous accueillerez et suivrez pédagogique des étudiants étrangers des programmes InterMaths /MathMods, en lien avec la cellule « Relation internationales » ;
Vous réaliserez le suivi administratif des mobilités entrantes et sortantes ;
Vous viendrez en appui administratif aux programmes internationaux (double diplômations) et aiderez à leur développement ;
Vous serez l'interface unique pour toutes les demandes des étudiants et des enseignants concernant les Master IM et InterMaths/Mathmods.
Vous suivrez des anciens étudiants du Masters IM et MFA;
Vous gérerez des emplois du temps ; des inscriptions pédagogiques ;
Vous organiserez des examens, des soutenances de stage / projets du Master IM ;
Vous vérifierez le bon affichage des formations (Pages UniCA, Mon Master, ecandidat, EEF)
Vous organiserez l'information
Vous gérerez des conventions de stages pour le Master IM et les étudiants des programmes InterMaths / Mathmods via Link.
Vous organiserez des événements : Cérémonie de remise des diplômes, administration des sessions TOEIC.
Vous organiserez des Conseils de perfectionnement et réalisation des CR ;
Vous viendrez enrichir des pages Moodle de la formations
Vous réaliserez des tableaux de bord, identifierez des indicateurs et en assurerez le suivi
Vous répondrez aux Appels à Projets du CFA.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Une expérience dans la gestion de formations et le contact avec les étudiants

Vous maîtrisez :
Des outils logiciels usuels de bureautique
La pratique des outils collaboratifs
L'anglais

Vous êtes en capacité :
De respecter la confidentialité des données et des informations
De diffuser l'information et rendre compte
De collaborer avec des publics et des services variés

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 698,30 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels