Secrétaire / Accueil (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 29/08/2025
- Dernière mise à jour
- 29/08/2025
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 27H/semaine Travail en horaires décalés (Temps partiel - 27H/semaine Travail en horaires décalés)
- Expérience
- 1 An(s) - en secrétarait
- Salaire
- Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MAISON MEDICALE DE GARDE DE GAP
- Secteur d'activité
- Activité des médecins généralistes (Code NAF 86.21Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- maîtrise de l'outil informatique Exigé
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent
Technique administrative
Description de l'offre
** Poste à pourvoir dès que possible - CDD en remplacement d'un personnel en arrêt maladie **
Vous effectuerez les tâches liées à votre fonction
- accueillir la patientèle en physique
- enregistrer les éléments administratifs et motifs de consultation sur cahier (par ordre d'arrivée) et sur le logiciel médical (formation en interne assurée si nécessaire)
- faire preuve de discernement sur la gravité de la consultation
- vérifier les éléments d'assuré social
- Tenir la ligne téléphonique
- procéder au classement et à l'archivage des documents
- assurer l'encaissement des consultations,
- réaliser la feuille de soins électronique ou papier si nécessaire (avec le médecin)
- s'assurer de la bonne réalisation de la télétransmission en fin de consultation.
Vous faites preuve au quotidien de discrétion et de réserve quant à la confidentialité. Vous appréciez le contact humain.
Vous travaillerez en semaine de 14h00 à minuit (temps de travail de 10h00), le samedi de 12h00 à 24h00 (temps partagé entre collègue selon le planning établi par la coordinatrice), dimanche et jours fériés de 8h00 à minuit (temps partagé entre collègue selon le planning établi par la coordinatrice).
Temps de travail mensuel entre 90 heures et 120 heures (rémunération en horaire de nuits à partir de 22h00 selon la convention)
Pour candidater merci d'adresser obligatoirement une LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE ainsi que votre CV (toute candidature incomplète ne sera pas étudiée).
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 197CDQV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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