Un(e) secrétaire Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

29/08/2025

Dernière mise à jour

29/08/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon convention 66

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de la Manche, Moissons Nouvelles se développe sur le territoire de la Manche.
Nous créons 24 places d'accueil et d'hébergement de Jeunes Majeurs ayant signé un contrat jeune majeur avec le Conseil départemental.
A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.
Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront :
Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, .)
Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et
d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements, gestion des assurances du parc automobile.
Gestion locative (baux, contrats électricité, eau)
Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
Prise de rendez-vous et gestion des agendas
Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
Classement et archivage des documents
Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux
Constitue, prépare et suivi des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
Participe au rapport d'activité (statistiques) Votre profil :
Une expérience dans le secteur serait un plus
Vous faites preuve de réserve, d'autonomie, d'organisation, de précision et de rigueur.
Vous prenez des initiatives.
Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et faites preuve de dynamisme.
Vous maîtrisez les outils informatiques (et notamment Excel)
Fonction éligible au versement de l'indemnité métier de 238€ bruts/mois
CCN Coefficient selon CCN du 15 mars 1966
poste à pourvoir dès que possible temps partiel 14h/semaines