Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Date de publication

28/08/2025

Dernière mise à jour

28/08/2025

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

L'agence Océane Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conduite automobile à Saint-Herblain, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à partir de Novembre 2025.

Sous la responsabilité du Dirigeant, voici les missions confiées ;

-Accueillir les élèves et prospects (physiquement et par téléphone), répondre aux demandes d'information.
-Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs (CERFA, justificatifs, ANTS).
-Organiser et suivre les plannings des moniteurs et des élèves.
-Assurer la gestion des examens (inscriptions, convocations, suivi).
-Réaliser les encaissements, facturation et suivi des règlements.
-Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif quotidien.
-Utiliser les logiciels de gestion spécifiques à l'auto-école.
- Participer à la communication et au suivi relationnel avec les élèves (relances, informations, promotions).

Profil recherché :

- Diplômé(e) d'un BTS type ( Assistant manager , Assistant de gestion.) , vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- À l'aise avec les outils numériques et plateformes administratives (ANTS, logiciels auto-école).
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Bon relationnel, sens de l'accueil et de l'écoute.
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe.
- Motivation et envie de contribuer à la réussite d'une structure en plein lancement.

Détails du contrat :
- Prise de poste prévue pour fin Octobre / Début Novembre 2025
- Contrat longue durée
- 35h00 Hebdomadaire du Lundi au Vendredi
- Horaires : Lundi ( 15h00-19h00) Mardi, Mercredi et jeudi ( 10h - 13h / 14h - 19h00) , Vendredi ( 10h - 13h/ 14h - 18h00)
- Salaire selon le profil
- Carte Tickets restaurant

N'hésitez pas à postuler !