Assistant facturation contrats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

27/08/2025

Dernière mise à jour

27/08/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Description de l'offre

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Description du poste
Au sein du service contrat, vous gérez l'ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.

A ce titre, vous intervenez dans divers domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie, .) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage, .).

Gère la mise en place et le suivi des marchés d'entretien :

Est en charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu'à leur clôture
Rédige les pièces nécessaires à l'établissement de certains contrats : CCAP, CCTP, AE, DPGF
Effectue le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA...
Rédige les avenants aux contrats en respectant le cadre juridique et a la charge de la gestion des avenants dans l'outils de gestion interne (échéance, mise à jour des bases de données contractuelles,..)
Est l'interlocuteur privilégié de l'évolution du contrat au sein de la société : cession/transfert ou modification de marché, demande de nantissement, résiliation, non reconduction et rédige les documents si afférents
Mise en œuvre des demandes de sous-traitance
Vérification de la décomposition du prix global et forfaitaire lors de la remise en concurrence des contrats
Calcule le pourcentage d'évolution pour le réajustement des charges locatives.
Est garant des éléments de communication auprès de nos locataires, des directions internes, des données pour les interventions dans le cadre de l'astreinte.

Traite et vérifie la facturation des contrats :

Vérifie les factures et s'assure des répartitions budgétaires
Demande les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
S'assure de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
Réclame les échéances non facturées

Profil
Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérer les priorités.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Avantages :
Un Groupe attractif avec des possibilités d'évolution.
Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 70%, intéressement, 15 RTT supplémentaires par an...
Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable. (possibilité de télétravail).