Assistant technique d'ingénieur (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/08/2025

Dernière mise à jour

26/08/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 35000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Exigé
• BTS assistance technique d'ingénieur Exigé
• Organiser des réunions et des visites de chantier Exigé
• Renseigner des supports de suivi d'activité Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Classer des documents
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction
  BTS en secrétariat

Description de l'offre

Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe production, sur notre site d'Ennery (95), un assistant technique d'ingénieur (H/F).
L'assistant est amené à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS.

Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés.
- Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.)
- Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.)
- Gérer l'affichage des autorisations d'accès
- Assurer le suivi administratif des non conformités du service
- Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication)
- Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes)
- Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des liens des risques avec la documentation, garantir la cohérence de présentation et rédaction, donner un avis critique)

Votre profil :
- De formation BTS assistant technique d'ingénieur, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire
- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez envie de contribuer à la bonne marche d'une équipe conviviale
- Votre réactivité et votre capacité à gérer efficacement les imprévus dans le respect des règles seront un atout
- Nos sites ne sont pas bien desservis par les transports en commun