Gestionnaire administratif en centre de formation F/H (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 26/08/2025
- Dernière mise à jour
- 27/08/2025
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros à 1940.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ESPACES FORMATION
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Compétences nécessaires
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Exigé
- Dossiers de rémunération demandeurs d'emploi Exigé
- Réaliser des déclarations mensuelles Exigé
- Qualiopi
- Connaissances : domaine formation professionnelle Exigé
- Gestion administrative de parcours de formation Exigé
Formations nécessaires
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Au sein d'un organisme de formation nantais, reconnu et spécialiste dans son domaine , vous intervenez en tant que gestionnaire administratif F/H des formations professionnelles de la Région Pays de Loire, pour les demandeurs d'emploi .
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Gestion administrative :
-Saisie des informations préalables à l'ouverture d'une formation,
-Saisie et suivi administratif des parcours des stagiaires
-Constitution des dossiers de rémunération des stagiaires
-Préparation des émargements , attestations d'entrée et de sortie
-Saisie mensuelle des présences / absences
-Etablissement du compte rendu d'exécution mensuel
-Saisie des sorties, bilans
2. Communication interne / externe :
Vous êtes l'interlocuteur des équipes pédagogiques particulièrement des coordinateurs F/H du centre de formation
Vous assurez l'interface administrative avec le client
Vous êtes en relation avec les partenaires formation du centre
Vous participez à des sessions d'information à distance organisées par les partenaires
3. Reporting :
Vous reportez votre activité auprès de la direction : entrées des groupes, suivi de réalisation , facturation.
Conditions d'exercice : 30 heures par semaine , en présentiel
CONDITIONS D'EXERCICE
Vous faites partie d'un collectif de travail solidaire
Vous disposez d'un guide ressources des procédures
CONDITIONS HORAIRES & ENVIRONNEMENT
30h par semaine en présentiel
Du lundi au vendredi , amplitude horaire : 8h - 17h
Présence journalière requise
AUTRES INFORMATIONS
CDD de remplacement
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 196XRPH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de service formation
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.