ASSISTANT.E (H/F) DE DIRECTION DANS ÉCOLE CDD TEMPS PARTIEL

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/08/2025

Dernière mise à jour

26/08/2025

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 13.21 Euros à 16.29 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gérer un planning Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

L'école Notre Dame de Toutes Joies recrute une personne en tant qu'assistant(e) de direction en CDD à temps partiel (1232h annuelles). Environ 90 %
Jours travaillés: Lundi, Mardi, Jeudi et vendredi matin.(hors vacances scolaires)
Lundi et mardi première semaines de chaque vacances (sauf vacances d'été (4 jours en juillet et en août)
Horaires: 8h-12h30/13h30-17h30
taux horaire: cf. grille de la convention EPNL
Avantages: repas en avantage en nature, chèque cadeau, chèque vacances

Missions :
- accueil téléphonique et physique
- gestion de la base administrative des familles
- seconder le cheffe d'établissement dans la gestion de la RH
- suivi de l'agenda du chef d'établissement
- gestion courante du secrétariat (effectifs restaurant, prendre et transmettre les messages...)

Outils à maîtriser: espace google (gmail, drive)
EXCEL (google sheet)
WORD (google doc)
Charlemagne (suite APLIM)