Secrétaire général de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/08/2025

Dernière mise à jour

26/08/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Description de l'offre

Sous l'autorité du Maire de la Commune d'Olwisheim, vous aurez pour missions principales :
- La mise en oeuvre, sous les directives des élus, des politiques déclinées par l'équipe municipale
- L'organisation des services de la commune, l'élaboration du budget
Missions :
-Assister et conseiller les élus : Préparer les séances du conseil municipal, y participer et mettre en oeuvre les décisions prises ; conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
-Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables : vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, préparer et suivre l'exécution du budget et de la comptabilité ; rédiger et suivre les marchés publics ; gérer les dossiers de subventions
-Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme : préparer et mettre en forme les délibérations du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil ; organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales ; assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme, assister aux mariages
-Accueillir le public : animer l'accueil du public ; planifier la gestion des locaux et des équipements de la mairie ; définir les besoins en matériels bureautiques et d'entretien ; évaluer le patrimoine et les risques ; gestion du parc locatif bâti et non bâti
-Instruire les dossiers d'urbanisme et assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en la matière
-Gérer la paie des élus, l'Association Foncière, la facturation de baux ruraux, les réseaux d'information et de communication
Profil :
-Expérience similaire souhaitée
-Autonomie et rigueur : avoir le sens du service public et faire preuve de discrétion professionnelle
-Maîtrise du cadre juridique des Collectivités territoriales
-Connaissance de la réglementation applicable aux actes administratifs (délibérations, arrêtés, .)
-Maîtrise des règles budgétaires, de la comptabilité M57
-Maîtrise des procédures de marchés publics, de la règlementation en matière d'urbanisme
-Maîtrise des fondamentaux de l'état civil
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outlook, .)
-Bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
-Disponibilité ponctuelle en fin de journée (présence aux réunions du Conseil Municipal et mariages)
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Renseignements complémentaires : Monsieur Alain RHEIN, Maire de la commune d'Olwisheim, tél 06 16 49 43 01. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet