Assistant-e Administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/08/2025

Dernière mise à jour

25/08/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s) - Domaine similaire

Salaire

Selon vos compétences

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion PME PMI

Description de l'offre

Missions principales :

1. Administratif et organisationnel
* Classement et archivage physique et numérique des documents.
* Mise à jour de fichiers de suivi (adhésions, bénévoles, factures).
* Préparation de documents simples (courriers, tableaux, fiches).
* Accueil des visiteurs et/ou appels téléphonique. (Adhérents, bénévoles, partenaires et visiteurs)
* Participation à la logistique des réunions et événements (réservations, préparation de salles, comptes rendus...).
* Assistance ponctuelle à l'organisation d'événements internes et externes.

2. Comptabilité de base
* Saisie de pièces comptables simples sous validation.
* Préparation de dossiers pour le suivi des factures, cotisations et dons.
* Mise à jour de tableaux de suivi (dépenses, justificatifs...).

3-Compétences requises :
* Maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office : Word, Excel, Gmail Google Drive ...)
* Connaissances basiques en comptabilité (enregistrement des dépenses et recettes, rapprochement bancaire simple).
* Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et discrétion.
* Qualités relationnelles et sens de l'accueil.

4-Position hiérarchique :
L'assistant.e administratif.ve et informatique est placé sous la responsabilité directe de la présidente et de la trésorière de l'association ACCEPT.

Il.elle travaille en coordination étroite avec la coordinatrice, qu'il/elle soutient dans ses missions sans s'y substituer.

* Esprit d'initiative, autonomie dans les tâches confiées, tout en respectant les consignes et les validations.
* Adhésion aux valeurs de l'association ACCEPT.

5- Particularités du poste :
* Ce poste évolue selon les besoins de l'association, les projets en cours et les compétences de la personne recrutée.
* Certaines tâches ponctuelles peuvent être confiées en fonction des priorités.

6- Profil recherché :
* Formation niveau BAC/BAC+2 (BTS assistant.e de gestion PME/PMI, secrétariat administratif ou équivalent).
* Expérience exigée de 5 ans sur un poste similaire.
* Aptitude au travail en équipe, autonomie, adaptabilité.

7- Conditions :
* Temps de travail : 28h/semaine mercredi-jeudi-vendredi-samedi.
* Rémunération : À définir selon expérience.