Secrétaire / Assistant médical en cabinet pneumologie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/08/2025

Dernière mise à jour

25/08/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - cabinet médical libéral

Salaire

Mensuel de 1950.00 Euros à 2330.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion des dossiers patients
• Rédaction de comptes rendus médicaux
• Gestion des emails
• Organisation de l'agenda médical
• Utilisation de logiciels médicaux
• Utilisation de matériel de bureau
• Terminologie médicale
• Compréhension des prescriptions médicales
• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social
• Secrétaire médical
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement
• Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Assurer un accueil téléphonique
• Actualiser le dossier médical du patient
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Gérer les bases de données médicales
• Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
• Travail en équipe Exigé
• Maîtrise de Doctolib Pro, Medoc, HM Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

***Prise de poste dès le 11 septembre***

Afin de compléter une équipe de 5 pneumologues libéraux et 3 assistants médicaux déjà en poste dans un cabinet médical situé au sein de la clinique Clémentville à Montpellier.

Le diplôme de secrétariat médical est ÉXIGÉ, celui d'assistant médical est hautement souhaité.
A défaut, il vous sera proposé de passer la formation.
Expérience antérieure de secrétariat dans un cabinet libéral NÉCESSAIRE, idéalement en pneumologie.

Compétences exigées en secrétariat médical:
- Accueil physique patients avec amabilité
- Préparation des dossiers : carte vitale, adresse, coordonnées téléphoniques et mail des patients, coordonnées de l'ensemble des correspondants médicaux
- Vérification à chaque consultation que l'ensemble des données patients sont toujours à jour
- Classement, scan, rangement et archivage des dossiers et de la documentation, envoie des lettres de consultations et des examens à l'ensemble des correspondant médicaux
- Accueil téléphonique - Relation téléphonique avec les patients
- Planification/organisation des rendez-vous d'imagerie et autres spécialistes (cardiologue, ORL, anesthésiste.)
- Gestion des agendas de chaque médecin en prenant en compte leur spécificité individuelle d'organisation
- Préparation des consultations : vérifications à l'avance que l'ensemble des résultats des patients sont bien récupérés et scannés avant la consultation (imagerie, anapath, consultation spécialisée.)
- Réalisation et suivi des commandes/achats de fournitures - Gestion des stocks de matériel consommable.
- Liaison avec les prestataires techniques (informatique, téléphonie, etc.) et prestataires de domicile (ventilation, oxygène, perfusion.)
- Suivi de la facturation patients/fournisseurs.
- Gestion des rejets de la sécurité sociale, facturation de certains actes.

Compétences d'assistant médical:
- Réalisation des épreuves fonctionnelles respiratoires
- Pose des appareils d'enregistrements du sommeil : polygraphie et polysomnographie
- Education thérapeutique
- Analyse des dossiers médicaux

Horaires tournants entre les secrétaires en poste, amplitude horaire 8h-18h30 (mais journée de maximum 10h de travail, demie journée de repos)
Salaire selon diplôme, expérience et compétences.