ASSISTANT E SUPPORT RECEPTION (H/F)

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
25/08/2025
Dernière mise à jour
25/08/2025
Type de contrat
CDD - 6 Mois
Durée de travail
38H/semaine Travail en journée (38H/semaine Travail en journée)
Expérience
1 An(s) - competences similaires, luxe......
Salaire
FONCTION EXP + TR + AVANTAGES
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Non renseigné
Secteur d'activité
Réparation et maintenance navale (Code NAF 33.15Z)

Lieu de travail

13 - LA CIOTAT (Code postal 13600) Voir sur une carte

Compétences nécessaires

  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
  • Identifier, traiter une demande client
  • WORD EXCEL OUTLOOK Exigé
  • ANGLAIS COURANT Exigé

Formations nécessaires

  • Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

L'Assistant-e Support Réception participe, en collaboration avec les autres membres du Service Accès et Réception, aux principales missions suivantes :
Accueil et assistance des clients et visiteurs à la réception et au téléphone,
Préparation des salles de réunion et fourniture de rafraichissements et restauration aux clients et visiteurs,
Maintien de la réception, la salle café & le cellier (propreté, rangement, veille au fonctionnement des équipements, demandes de réparations si nécessaire)
rigueur, méthodologie, sens de l'organisation. anticipation, autonomie. Avoir les soft skills de la haute plaisance, du service , du luxe.
Vous possédez un bon relationnel et savez rester calme en toute circonstance

Vous êtes discrèt-e et sérieux-se et avez le sens de la confidentialité
Gestion des réserves (café, papier, fournitures de bureau.)
Gestion et traitement du courrier,
Participation à des tâches administratives et de secrétariat,
Suivi du planning des réservations et délivrance des clés des véhicules réservés aux salariés,
Suivi et mise à jour de la liste des anniversaires
Traitement des demandes d'accès en provenance des différents services de l'entreprise (Chefs de Projets, Service RH, Service Achats .) des sous-traitants et des clients, afin de créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, clients (équipages et Owner's Contractors)
Distribution des badges aux personnes concernées

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 196WCTN

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chargé / Chargée d'accueil (Code ROME : M1601)

Autre appellation de l'offre : Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.

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