Assistant adminsitratif/assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/08/2025

Dernière mise à jour

25/08/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 19H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 19H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1796.0 Euros à 2146.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Utiliser les outils numériques
• Pratiquer le pack-office et le drive
• Planifier des rendez-vous

Description de l'offre

L'E.P.L.E.F.P.A. de Cibeins recrute un-e assistant-e administratif-ve à temps incomplet (50%). Envoyer CV et lettre de motivation à Mme Grasset.

Principales missions :
Assurer en partie l'accueil physique et téléphonique de l'EPL,
Assurer le traitement des mails de l'établissement, du courrier arrivée, départ, colis, livraisons, retours colis...,
Assurer le traçage des appels pour renseignements d'inscription de tout apprenant (lycéens, étudiants, apprentis, stagiaires)

Autres missions :
Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage des apprenants ( conventions, allocations..),
Assurer diverses tâches de secrétariat,
Etre en appui de la Secrétaire Générale et de l'assistante de la logistique.

Contacts :
Avec tous les personnels, les apprenants,
avec le public extérieur
Liens privilégiés avec la Secrétaire Générale.

Temps de travail :
19h50 sur le temps scolaire des apprenants (soit 36 semaines)
11 jours de 8 h de présence sur l'ensemble des congés scolaires.
Les jours travaillés : mardi, mercredi et vendredi


Type de contrat
CDD tout public - 1 an

Salaire selon diplôme et expérience.
Pour un temps plein : entre 1 796€ et 2 146 € brut/mensuel - à proratiser