Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/08/2025

Dernière mise à jour

25/08/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Salaire selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en alternance participe au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l'École tout en préparant un Titre professionnel d'Assistant(e) de direction (niveau 5). Il/elle développe des compétences organisationnelles, administratives et relationnelles, en soutien à l'équipe.

1. Gestion Administrative

- Assister à la gestion des dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, conventions, suivi des absences, examens).
- Participer au suivi des contrats d'apprentissage avec les OPCO et les entreprises partenaires.
- Contribuer à la mise à jour des documents administratifs et au respect des obligations réglementaires et Qualiopi.
- Participer à la gestion des indicateurs administratifs (tableaux de suivi, reporting).
- Assister ponctuellement lors des entretiens de recrutement et des inscriptions des étudiants.

2. Gestion Pédagogique

- Aider à l'organisation des parcours de formation selon les référentiels en place.
- Soutenir la coordination des interventions des formateurs (plannings, logistique).
- Participer au suivi des alternants et aux échanges avec les tuteurs d'entreprise.
- Contribuer à la préparation et à la mise en place des évaluations et examens.
- Participer ponctuellement au recrutement des intervenants.

3. Support à l'Équipe et Développement des Compétences

- Collaborer avec le Responsable Administratif et Pédagogique et l'équipe pour fluidifier les processus.
- Développer des compétences en organisation, communication et gestion de projet.
- Être force de proposition pour améliorer les outils et procédures.

Profil recherché :

- Intérêt pour l'administration, l'organisation et le secteur de la formation.
- Rigueur, sens du service et goût pour le travail en équipe.
- Bonne communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Formation et Expérience

- Souhait de préparer un Titre professionnel d'Assistant(e) de direction (niveau 5) en alternance.
- Une première expérience en administration serait un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Poste basé à Vaulx-en-Velin.
- Contrat en alternance, 1 jour de formation / 4 jours en entreprise
- Poste avec un modèle hybride, 2 jours en présentiel / 2 jours en télétravail