Assistant administratif, service PMI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

22/08/2025

Dernière mise à jour

22/08/2025

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1951.83 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Le service de protection maternelle et infantile (PMI) est un service départemental, placé sous l'autorité du président du Conseil départemental et chargé d'organiser des actions de prévention et de promotion de la santé pour les femmes enceintes et les enfants de moins de 6 ans. Il participe en lien avec d'autres services du pôle à la mission de protection de l'enfance.
Il assure la surveillance et le contrôle des établissements d'accueil du jeune enfant ainsi que l'agrément des assistants maternels et familiaux.
Pour la réalisation de ces missions, le service est doté d'environ 80 professionnels médicaux, paramédicaux ainsi que des agents administratifs.

CDD à pourvoir de suite, jusqu'à fin juin 2026.

Missions principales :

- Assurer le secrétariat du chef de service et de son adjoint :
Rédiger et suivre les courriers et les notes
Gérer et suivre les courriers réservés et les saisines informatiques
Rédiger et suivre les rapports à la Commission Permanente (CP) sur Poséidon
Réaliser et actualiser les fiches pour les demandes des élus
Mettre en forme le rapport d'activité en lien avec les cadres du service
Être le correspondant DREES et actualiser l'enquête annuelle en lien avec le chef de service
Contribuer à la mise à jour de l'intranet en lien avec le correspondant informatique

- Procéder au suivi des ressources humaines - référent RH du service PMI :
Assurer le suivi RH des agents du service de PMI en lien avec le chef du service
Assurer le suivi de la formation du personnel
Elaborer et suivre les tableaux de bord des stagiaires accueillis au sein du service pour les puéricultrices-infirmières, sage-femmes, éducateurs des jeunes enfants, personnels administratifs et étudiants en médecine

- Suivre le volet budgétaire :
Procéder à l'exécution budgétaire du service de PMI et du suivi du budget sur le logiciel ASTRE GF et Chorus pro (bon de commande, mandatement, liquidation)
Suivre l'activité sur les tableaux de bord

Suivre les demandes de TISF parentalité et les demandes d'interprétariat