Secrétaire (H/F)
Offre publiée le 22/08/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- CCN66
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ASSOCIATION GABRIEL DESHAYES
- Secteur d'activité
- Activités des sièges sociaux (Code NAF 70.10Z)
L'Association a pour finalités, d'accueillir et d'accompagner les personnes présentant un handicap lié à la déficience sensorielle auditive et visuelle ou un trouble sévère du langage, avec éventuellement un handicap associé (intellectuel, psychique, psychologique).
Lieu de travail
56 - BRECH (Code postal 56400) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Excel Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F pour la PCO TND 56 (Plateforme de coordination et d'orientation Troubles neuro-développementaux) de l'Association Gabriel Deshayes - Auray.
Poste à pourvoir en CDD à temps plein dès que possible pour 1 mois (renouvelable).
Missions :
- Tenue du standard téléphonique
- Lien avec les familles : écoute, information
- Ouverture et distribution du courrier
- Suivi de dossiers spécifiques selon les évolutions des plateformes TND
- Assurer l'archivage de dossiers spécifiques et le référencement de la documentation
- Suivi administratif des dossiers usagers, logiciel spécifique
- Saisie et envoi des CR médicaux
- Mise à jour et suivi régulier des bases de données
- Suivi de la facturation avec les libéraux en lien avec la CPAM
- Suivi de l'activité, tableau de bord
- Actualiser les procédures et les outils
- Suivi de la démarche qualité
- Exécuter et suivre les procédures
Expériences requises :
- Expérience de 5 ans minimum dans le secteur médico-social
Formation :
- Niveau BTS minimum dans le secteur médico-social
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils informatiques : notamment Excel
- Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
- Sens du travail en réseau
- Qualité rédactionnelle et orthographique
- Savoir rendre compte de son travail
- Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative
- Confidentialité et discrétion professionnelle
Rémunération :
- Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966)
Temps de travail :
- 35 heures hebdomadaire
Candidature à transmettre dès que possible à :
Association Gabriel Deshayes
Direction des Ressources Humaines
6, Allée Marie-Louise Trichet
56402 AURAY Cedex
arh@agd56.fr
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 196TKRC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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