Secrétaire

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

selon convention+reprise ancienneté

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Vous assurez un rôle prépondérant au sein de la MECS. A l'interface de tous les interlocuteurs de l'établissement, vous avez un rôle important dans le processus d'accueil et de prise en charge des enfants et des familles.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et plus largement avec l'équipe des secrétaires de direction des autres établissements.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de contribuer à la qualité de l'accompagnement de l'équipe.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des enfants et de leurs familles ;
- Constitution, tenue et suivi des dossiers ;
- Recueil, transmission et diffusion des informations ;
- Prises de rendez-vous en fonction des plannings;
- Suivi et vérification informatique de l'activité de l'équipe;
- Organisation des réunions d'accompagnements aux projets personnalisés ;
- Gestion du courrier, logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction ;
- Tenue de la petite caisse de l'établissement pour les éducateurs
- Gestion des loyers
- Participation aux réunions des secrétaires de direction.

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative et disposez d'une expérience de plusieurs années à un poste de secrétaire dans un établissement accompagnant des enfants ou des personnes en situation de handicap.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise à l'écrit.
Vous êtes autonome et réactif, rigoureux, dotée d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités d'analyse.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l'autonomie et vous souhaitez
vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive.

Vous travaillez 24h semaine du LUNDI AU VENDREDI.

Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet !