Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - environnement industriel

Salaire

Autres

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant Administratif (H/F).
Vous serez au cœur des opérations logistiques et administratives du site.

Vos responsabilités incluent :

1. Accueil des chauffeurs.
-Réception physique des chauffeurs sur site.
-Vérification des documents de transport (bons de livraison, bons de commande).
-Orientation vers les quais ou zones de chargement/déchargement.
-Gestion des flux d'entrée et de sortie des marchandises.
2. Gestion du planning logistique.
-Suivi et mise à jour du planning des expéditions et des réceptions.
-Coordination avec les équipes de quai et les transporteurs.
-Anticipation des créneaux de chargement pour éviter les retards.
-Communication proactive avec les clients et partenaires.
3. Suivi administratif des commandes et expéditions.
-Saisie et validation des bons de commande dans l'ERP.
-Édition des bons de livraison et documents d'expédition.
-Archivage et traçabilité des flux documentaires.
-Suivi des anomalies ou écarts de livraison.

Nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un excellent sens du relationnel.

Le profil idéal :
-Formation Bac à Bac2 en gestion, administration ou logistique.
-Expérience dans un environnement industriel ou logistique (idéalement agroalimentaire).
-Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Excel, Outlook).
-Connaissance d'un ERP (type SAP, Cegid, ou logiciel métier logistique) appréciée.
-Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
-Sens du service, rigueur et esprit d'équipe.

Outils et environnement de travail.
-ERP logistique (type SAP ou équivalent).
-Excel pour le suivi des plannings et reporting.