Responsable de centre de formation

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité... (35H/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité...)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2250.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Adaptation des programmes aux besoins locaux
• Analyse des besoins de formation
• Conception de programmes de formation
• Développement de partenariats éducatifs
• Développement professionnel continu
• Evaluation des programmes de formation
• Gestion budgétaire en milieu éducatif Exigé
• Gestion de projets éducatifs Exigé
• Leadership en éducation
• Marketing / Mercatique Exigé
• Mise en place de dispositifs de formation Exigé
• Planification stratégique en éducation
• Suivi des innovations pédagogiques
• Supervision d'équipes pédagogiques
• Utilisation de technologies éducatives
• Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques Exigé
• Animer une équipe
• Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition
• Concevoir un processus d'évaluation des formations
• Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation
• Coordonner les équipes projet pour atteindre les objectifs
• Définir des besoins en développement des compétences Exigé
• Définir des ressources pédagogiques
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Développer des partenariats avec d'autres structures éducatives
• Evaluer des acquis d'apprentissage, de formation ou d'expérience
• Evaluer l'impact des formations sur la performance organisationnelle
• Favoriser l'intégration des nouvelles technologies dans les programmes Exigé
• Gérer les conflits au sein des équipes pédagogiques Exigé
• Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations
• Mettre en place des stratégies de marketing pour promouvoir l'établissement Exigé
• Organiser et piloter un programme de formation Exigé
• Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques
• Organiser le travail d'une équipe
• Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Présenter et promouvoir une formation Exigé
• Superviser la gestion administrative et financière d'un établissement Exigé
• Superviser les activités pédagogiques d'une équipe Exigé

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé
  Ingénieur d'affaires

Description de l'offre

Le Responsable de centre de formation exerce ses fonctions sous l'autorité du Président et du Directeur et, à ce titre, assume notamment les missions suivantes :
1. Pilotage pédagogique
o Concevoir, planifier et actualiser l'offre de formation en lien avec le projet associatif et les évolutions réglementaires.
o Garantir la cohérence des programmes, des supports et des méthodes pédagogiques (présentiel, blended learning, e learning).
2. Gestion administrative et réglementaire
o Organiser les sessions : inscriptions, convocations, émargements, attestations de fin de formation.
o Assurer le suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, France Travail, etc.).
o Veiller au respect des obligations légales (déclaration d'activité, Qualiopi, RGPD, sécurité, etc.).
3. Gestion financière et budgétaire
o Élaborer le budget annuel du centre, suivre les coûts et optimiser la rentabilité des actions de formation.
o Produire un reporting financier mensuel et proposer les ajustements nécessaires.
4. Management des ressources humaines
o Recruter, animer et évaluer l'équipe pédagogique (formateurs internes et vacataires) et le personnel administratif du centre.
o Mettre en œuvre la politique de développement des compétences (plan de formation interne).
5. Qualité, amélioration continue et audits
o Déployer le système qualité (indicateurs KPI, enquêtes de satisfaction, actions correctives).
o Préparer et accompagner les audits externes (Qualiopi, financeurs, partenaires).
6. Développement commercial et partenariats
o Analyser les besoins du marché local, prospecter de nouveaux clients (entreprises, collectivités, associations).
o Répondre aux appels d'offres et développer les partenariats institutionnels et académiques.
7. Communication et représentation
o Représenter l'Association ETUDE PLUS auprès des instances professionnelles, des partenaires et des médias locaux.
o Participer aux salons, forums et événements de promotion.
8. Gestion logistique et sécurité
o Veiller à la disponibilité et à la conformité des locaux, équipements pédagogiques et outils numériques.
o Assurer le respect des règles d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité.
9. Transformation numérique
o Piloter l'intégration des solutions digitales (plateformes LMS, classe virtuelle, outils collaboratifs).
o Suivre les évolutions technologiques et proposer des innovations pédagogiques.
10. Reporting et conseil stratégique
o Fournir au Conseil d'administration des rapports périodiques sur l'activité, la performance et les axes d'amélioration.
o Formuler des recommandations pour le développement stratégique du centre.
Les missions ci dessus sont énumérées à titre indicatif ; elles pourront évoluer en fonction des besoins de l'Association, dans le respect de la qualification convenue.