Assistant-e de Gestion Administrative & Opérationnelle (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

21/08/2025

Dernière mise à jour

26/08/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s) - sur un poste similaire

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Administration gestion de la PME

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  - Bac +2 BTS GPME, Assistant manage

Description de l'offre

À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant une coordination efficace et un soutien aux différents services de l'entreprise.

Responsabilités :
- Accueil téléphonique & mail, gestion du courrier, archivage dématérialisé.
- Préparation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions.
- Envoi des factures clients/fournisseurs , suivi des règlements et relances. Préparation des pièces pour l'expert-comptable (TVA, notes de frais, immobilisations).
- Emission de devis & conventions, mise à jour du CRM, facturation des cotisations. Qualification de prospects, prise de rendez-vous, suivi des partenaires.
- Mise à jour du site WordPress, animation LinkedIn et X, créations Canva. Organisation d'événements (webinaires, salons, AG).