Adjoint administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1836.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Missions principales :
Sous la responsabilité du Maire :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches
- Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers
- Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations
- Gérer les demandes de débits de boissons
- Gestion des affaires scolaires et périscolaires
- Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication
- Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique
- Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent
- Préparation des arrêtés de voirie et de circulation
- Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement

Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale)
- Assurer l'accueil du public
- Assurer les services postaux
- Assurer les services financiers et les prestations associées
- Assurer la comptabilité de l'agence postale communale

Missions et tâches complémentaires :
- Intervenir en remplacement de l'agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats et de titres), de l'urbanisme (renseignements, réception des demandes d'autorisation).
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général.

DONNÉES RELATIVES AU POSTE
- Relations avec les deux autres agents du secrétariat et le technicien.
- Relations avec les services suivants : restauration scolaire et garderie périscolaire, service technique, enseignants
- Relations avec les administrés et les clients (agence postale)

Compétences professionnelles et techniques
- Expérience dans une collectivité territoriale vivement souhaitée
- Rapidité d'exécution des tâches
- Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe-syntaxe)
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux outils
- Connaissances Code Général des collectivités territoriales
- Connaissances des procédures budgétaires et comptables (M57)

Qualités relationnelles
- Sens du contact et de la communication
- Esprit d'équipe
- Savoir gérer les priorités
- Dynamisme et réactivité
- Qualité d'écoute
- Adaptabilité aux interlocuteurs

Rémunération :
- Rémunération : statutaire
- Régime indemnitaire
- Tickets restaurant