Assistant administratif automobile (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, un concessionnaire automobile , un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI.

Vos missions seront entres autres :

SECRETARIAT :
Réception des appels téléphoniques
Accueil de la clientèle, des fournisseurs
Gestion administrative du courrier
Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité
Relance des règlements
Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion
Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité
Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable
Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)

COORDINATION D ACTIVITE :
Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, ...)
Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité
Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur)

Votre profil:
?Horaire 8h - 12h 14h - 18h du lundi au jeudi, 17h les vendredis.

Salaire selon compétences (environ 25 kEUR)
Date de prise de poste : Dès que possible
Vous justifiez d'une expérience sur une fonction de secrétariat commercial idéalement en concession automobile ?? ??, où vous avez pu mettre en œuvre votre rigueur sur la gestion administrative des dossiers.

Vous êtes une personne dynamique, dotée d'un excellent esprit d'équipe, appréciant les défis, curieuse et bien organisée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel...) et la navigation sur Internet.

Vous aimez travailler en équipe et le domaine de l'automobile fait partie de vos passions ?

Alors ce poste est certainement fait pour vous