Assistant administratif H/F (H/F)

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
21/08/2025
Dernière mise à jour
25/08/2025
Type de contrat
CDD - 5 Mois
Durée de travail
35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)
Expérience
Débutant accepté
Salaire
Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
Permis demandé
B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
HERTZ FRANCE
Secteur d'activité
Location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers (Code NAF 77.11A)

Lieu de travail

06 - NICE (Code postal 06000) Voir sur une carte

Déplacement

Ponctuels

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Description de l'offre

OBJECTIF Assure la partie administrative (commandes et suivi) de plusieurs ateliers en France


MISSIONS - Réaliser les demandes d'achats (PO) concernant les réparations extérieures (mécanique et carrosserie) dans le système adéquat (Oracle à date).
- Réaliser les demandes d'achats (PO) concernant les commandes de pièces (mécanique et carrosserie) dans le système adéquat (Oracle à date).
- Saisir les opérations d'entretien effectuées en interne dans le système adéquat (Oracle à date).
- Saisir les commentaires associés aux différents PO dans le système adéquat (Mars à date) afin de décrire précisément la raison d'immobilisation du véhicule. Chaque commentaire est assorti d'un reason code et d'une date de résolution.
- Suivre la justesse et l'exhaustivité de l'interface entre Oracle et EAM (à venir)
- Faire la révision préventive des véhicules d'après les données du constructeur et les consignes de la direction de la maintenance.
- Confier les véhicules nécessitant de lourdes réparations aux entreprises sous-traitantes en informant le chef d'Atelier.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 196SQZM

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative

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