Assistant-e administratif-ve des Ressources Humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Selon la convention collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Prise de poste : mi-septembre 2025
Date limite de candidature : 04/09/2025

Mission :
Participation à l'organisation administrative et technique du service des Ressources Humaines de la Mission Locale de Montpellier Méditerranée Métropole.

Activités :
- Elaborer des supports de travail sur informatique : tableur, traitement de texte, base de données...
- Constituer, administrer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données RH
- Exploiter les tableaux de bord pour la réalisation de bilans
- Saisir et vérifier des données sur plusieurs logiciels RH et sites spécifiques
- Effectuer le suivi administratif des salariés (gestion des absences, inscriptions aux formations, mise en œuvre du télétravail.)
- Mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, bilans, tableurs...)
- Gérer le dossier administratif des salariés (documents personnels, bilans de formation.)
- Gestion des offres d'emploi et candidatures (mise en ligne, réception, organisation des jurys.)
- Gestion de la formation des salariés (proposition aux responsables, suivi des inscriptions, présences, attestations.)
- Rédiger des correspondances courantes et des mails
- Classer et archiver des documents (physiques et digitaux)
- Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations)
- Recevoir les demandes des salariés et y répondre de manière appropriée
- Mission ponctuelle : assurer un accueil téléphonique

Savoir Faire :
- Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Très bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme
- Bonne maitrise de Microsoft Office (en particulier Outlook, Excel et Word)
- Techniques d'accueil téléphonique
- Connaissances de la législation sociale et du droit du travail

Savoir-Être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Savoir gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer
- Discrétion, confidentialité
- Bonnes qualités relationnelles
- Sens de l'analyse / esprit de synthèse
- Capacité à gérer des situations complexes
- Capacité d'autonomie et d'initiative
- Force de proposition

Pré-requis : Expérience de 3 ans sur un poste similaire exigée
Formation : Bac+2 dans le domaine des ressources humaines exigé