Secrétaire d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 15 Jour(s)

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon convention collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Contrôler l'accès et la circulation des personnes
• Assurer un accueil téléphonique
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client
• Maîtrise de l'orthographe Exigé
• Maîtrise de l'outil informatique Exigé

Description de l'offre

Poste à pouvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement congé maladie.

Le/ la Chargé(e) d'accueil assure l'accueil et réalise des tâches administratives au sein de l'établissement.
Le/ la Chargé(e) d'accueil accueille, renseigne et oriente des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique de l'établissement et lors d'événement de la vie de l'établissement (portes ouvertes, kermesse...).
Le/ la Chargé(e) d'accueil peut réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution...), des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis...).
Il/elle est amené(e) à gérer différentes activités de manière assez morcelée du fait de nombreuses interruptions (appels téléphoniques ou accueil physique).
Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au chef d'établissement ou à un cadre de direction.
Il/elle est en relation fonctionnelle avec l'ensemble du personnel de l'établissement (enseignants, éducateurs de vie scolaire...) et les élèves.
Il /elle est en relation et en contact avec le public extérieur (prestataires, familles) ou avec tout visiteur venant à l'établissement

Renouvellement possible jusqu'au retour du salarié