Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Société spécialisée dans la vente et la maintenance de solutions Bureautiques (systèmes d'impression), Télécoms, Informatiques et GED, recrute pour accompagner son développement dans l'Hérault : un(e) assistant(e) Administratif(ive) en CDI.
Compétences recherchées :
* Discrétion et respect de la confidentialité (données commerciales, tarifs, données comptables - en interne et externe)
* Polyvalence, adaptabilité
* Respecter une méthode de travail donnée, suivre des procédures => Rigueur
* Autonomie et rigueur - autodidacte (savoir demander de l'aide pour apprendre mais d'abord avoir cherché dans les ressources à disposition)
* Être concentré sur son travail
* Esprit d'équipe - s'enrichir mutuellement au niveau des connaissances et compétences
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Bonne adaptation aux logiciels (Artis et Quadratus)
* Notion d'analyse, comprendre ce qui vous ait demandé
* Bonne capacité de communication écrite et orale.
* Compréhension technique du métier

Principales Missions :
*Participer à la gestion des appels entrants et à la qualification des prospects.
*Suivi demandes d'intervention / réassort toner
*Réalisation de devis commerciaux
*Traitement des nouveaux contrats clients : création de la commande sur Artis, du dossier de suivi, des PV, du contrat dans l'ERP ...
*Commande fournisseur, Réception marchandise
*Pointage BL / facture
*Gestion des courriers résiliations et réclamations, suivi des reprises de marchandises
*Gestion des notes de frais
*Comptabilité : indexation des factures, lettrage comptes clients et fournisseurs
*Relances impayés
*Aide à la refacturation inter-entreprises

Profil recherché :
Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion pme/pmi.
Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe
Permis B exigé.

Horaires : 39h hebdomadaire (8h30-12h30 et 14h00-18h00 (17h00 le vendredi))
Salaire 2 200 € à 2 500€ Brut mensuel selon profil, Tickets restaurants et mutuelle.