Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon expérience et convention

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H
aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative
et logistique des manifestations sportives.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des
documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service Régional UNSS Orléans-Tours - 4 Rue Marcel Proust - 45000 ORLEANS

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Participer à des réunions et effectuer un compte rendu.
- Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers, envoi
par publipostage, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches).
- Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs.
- Contribuer au plan de communication des évènements (lettre d'information, supports numériques
ou print, réseaux sociaux...).
- OPUSS : Assurer la gestion du site (Affiliations des AS, configuration des compétitions en ligne et
vérification des inscriptions, certifications des Jeunes Officiels, saisie des résultats, suivi des
qualifications et des inscriptions aux championnats de France) ainsi que l'assistance aux AS, aux
coordonnateurs de district et aux directeurs départementaux.
- Coordonner la préparation et la logistique des compétitions sportives scolaires en soutien du
directeur de service (préparation des récompenses et des documents utiles.)
Cette liste est non exhaustive.


SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire :
o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom,
fichiers partagés) et des réseaux sociaux.
o Excellente capacité rédactionnelle.
o Gestion d'outils de suivi des tâches.

Savoir-être :
o Travail au sein d'une équipe en lien étroit avec les autres membres du Service Régional
o Organisation et rigueur
o Curiosité
o Sens de l'écoute et de la communication
o Qualités relationnelles et diplomatie
o Disponibilité
o Capacité d'adaptation et d'anticipation
o Polyvalence
o Autonomie
o Réactivité
o Force de proposition et de conviction
o Discrétion

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point)..
Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et êtes force de proposition.
Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !