Assistant.e de formation pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Annuel de 23928.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?
Le Cnam, Conservatoire national des arts et métiers, leader de la formation professionnelle supérieure en Grand Est, offre à ses 6 000 élèves des parcours totalement adaptés à leur situation personnelle et professionnelle.

Nous donnons la chance :
- Aux actifs (salariés et demandeur-euse-s d'emploi) de monter en compétences pour se maintenir en emploi, progresser dans leur vie professionnelle, se reconvertir, maximiser leur employabilité ;
- Aux jeunes adultes de poursuivre leurs études de manière professionnalisante par le biais de l'alternance ;
- Aux entreprises de développer les compétences de leurs salarié-e-s, de s'adapter aux évolutions de la société et d'améliorer leur performance.

Engagés dans un plan stratégique ambitieux avec une volonté de développement au plus proche des territoires et des habitants du Grand Est, nos 100 collaborateurs et 900 enseignants, répartis sur 15 implantations, mettent tout en œuvre pour permettre à chacun de développer ses compétences et s'épanouir dans sa vie professionnelle.

Vous souhaitez prendre part à cette belle aventure ? Rejoignez-nous !
Pour assurer le suivi de nos formations et de la scolarité de nos élèves jusqu'à l'obtention de leur diplôme, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de formation pédagogique.
Vous aimez accompagner des personnes dans la réalisation de leurs projets ?
Vous vous intéressez à la formation professionnelle ?
Nous avons besoin de vous !

Vos missions
Au sein du service de l'ingénierie des études.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
- Renseigner les personnes et les entreprises sur notre offre de service.
- Enregistrer les inscriptions et constituer les dossiers des élèves.
- Gérer la scolarité des élèves.
- Organiser les formations : calendriers et emplois du temps, relations avec les enseignants, réservations des salles, préparation des examens, convocations...
- Assurer l'indexage, le classement et l'archivage des documents.
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi.

Votre profil
- Vous avez le sens de l'organisation
- Les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous : Word (publipostage), Excel, Outlook, PowerPoint.
- Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous justifiez d'un niveau Bac+2.
- Une expérience professionnelle dans le métier et/ou dans l'environnement de la formation professionnelle serait un plus.

Fonction sédentaire, pouvant nécessiter des déplacements occasionnels en région.

La gestion des activités de l'établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) en région Grand Est, est assurée par l'AGCnam Grand Est. Convention collective des organismes de formation.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.