Agent administratif / Agente administrative (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 20/08/2025
- Dernière mise à jour
- 20/08/2025
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Horaire de 11.88 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Description de l'offre
Missions :
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Traiter les mails
- Gérer le standard
- Suivre les fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement du service, commander si nécessaire
- Coordonner le planning de réservation des salles
- Archiver, ranger les lieux de stockage et hall d'accueil (vérifier la documentation et la renouveler)
- Saisir les informations et suivre les stagiaires sur les différents extranets (SAFRAN/REMUSUD/KAIROS etc...) (formation interne)
- Faire les convocations de formation, les courriers d'acceptation et de refus d'entrée en formation, les courriers d'avertissement et/ou d'exclusion (en lien avec les formateurs référents)
- Soutenir les formateurs dans leurs tâches administratives
- Maîtrise mise en forme de document
Profil :
Autonomie / réactivité / dynamisme / Bonne maîtrise des outils informatiques + formation interne
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 196RVWR
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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