Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 12.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le poste :
Votre agence PROMAN Paris Magenta recrute un Assistant Gestion de Chantier H/F Rattaché aux Chargés d'Affaires, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers. Vos responsabilités incluront notamment : Gestion des appels téléphoniques entrants, accueil physique et traitement du courrier/e-mails. Saisie, diffusion et classement de documents (devis, bons de commandes, dossiers administratifs). Suivi des commandes et marchés en coordination avec les Chargés d'Affaires. Relance commerciale des devis (téléphone, mail) et mise à jour des fichiers de suivi. Gestion des réservations (hôtels, fournitures, stocks produits). Élaboration et suivi de plannings (prévisionnels, hebdomadaires). Suivi administratif de la sous-traitance, relance des impayés, gestion des contrats. Rédaction et mise en forme de courriers, préparation de documents administratifs (PPSPS, DOE). Partage et optimisation des informations avec le siège.


Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine du bâtiment, sur un poste administratif ou d'assistanat de chantier/affaires. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités. Vous disposez d'un bon relationnel et savez gérer les échanges avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes internes). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.