Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

salaire selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Techniques de prise de notes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Saisir des documents juridiques

Description de l'offre

Vous travaillerez sous la direction du Maire.
En gestion administrative, vous aurez la rédaction et le suivi des documents de la Mairie, ordre du jour, délibérations avec suivi des Conseils Municipaux, Arrêtés municipaux avec affichage, ainsi que la mise à tour des tableaux d'affichages.
Elaboration des budgets suivant les directives du Maire, ainsi que la gestion de celui-ci. Vous devrez appliquer le M57 (le référentiel budgétaire et comptable des collectivités locales). Accueillir et renseigner la population. Instruire les dossiers (Etat Civil, Elections, urbanisme, aide sociale...).
Vous aurez la gestion des affaires générales, polyvalence administrative, technique et juridique. Vous devrez maitriser les outils informatiques, ainsi que le Français écrit. Vous devrez régulièrement classer les document, consulter la boite mails, et les trier par ordre de priorité avant présentation au Maire.
Les jours de travail seront a définir avec le Maire.