Agent administratif - Voute (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - en administratif

Salaire

Selon grille

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Bonnes connaissances en mathématiques Exigé
• Maîtrise informatique Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Technique administrative

Description de l'offre

Description du poste :
L'agent administratif effectue les tâches et formalités d'un domaine donné et qui sont nécessaires au bon fonctionnement de l'entrepôt.

Principales tâches et responsabilités :
-Garantit un haut niveau de service, et particulièrement un accueil chaleureux et courtois aux membres. Répond au téléphone et aide les appelants.
-Établit les rapports dans son domaine afin de permettre le suivi de l'activité de l'entrepôt.
-Veille au respect permanent des consignes de sécurité, de sûreté (notamment des fonds) et des procédures internes.
-Participe au bon fonctionnement du département, et plus généralement à celui de l'entrepôt.
-Aide au besoin d'autres services de l'entrepôt.

Tâches et responsabilités en vérification du coffre :
-Prépare les augmentations de fonds de caisses. Assure le transfert de la monnaie du coffre aux chefs d'équipe. Compte les fonds du coffre en début et fin de service.
-Trie les dépôts de fonds effectués en provenance des différentes caisses, et remis manuellement ou par pneumatique. Compte les fonds des caisses en fermeture, enregistre les montants dans le système, retire ou ajoute de l'argent pour préparer les fonds nécessaires en ouverture.
-Fait le compte des dépôts d'argent et effectue les saisies appropriées dans le système.
-Prépare les dépôts en banque, en enregistre le montant dans le système. Envoie les différents rapports quotidiens à l'agent qui effectue le contrôle des ventes.
-Traite les chèques rejetés par la banque. Documente, enregistre, envoie des lettres de rappel, vérifie auprès de l'émetteur, et recouvre l'argent.
-Stock les fournitures et conserve le coffre en état de rangement et de propreté optimal. Conserve les registres et documents relatifs à l'activité organisés.

Profil
Qualifications souhaitées :
Une première expérience en tant qu'agent administratif est appréciée.
Un niveau minimal bac/bac + 2 BTS ou DUT est apprécié.
Une maîtrise de l'informatique et des bonnes connaissances mathématiques sont nécessaires à ce poste.
Qualités requises :
Sens du contact, des relations interpersonnelles et du service client.