Assistante d'agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 9 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous recherchons pour un de nos clients, un(e ) assistante d'agence (H/F).
Vous aurez pour mission :
- L'ouverture de dossiers chantiers, suivi (prorata, retenue de garantie, documents administratifs à envoye)
- La facturation mensuelle, selon situations de travaux ou travaux à 100%
- La gestion de dossiers de sous-traitance
- Le contrôle par géolocalisation et saisie des heures hebdomadaires
- Le contrôle des notes de frais
- La gestion des demandes d'absences (envoi / suivi)
- L'appui RH pour nos salariés agence
- La réalisation de dossiers d'appels d'offres (partie administrative, partie technique réalisée par le chargé d'affaires + dépôt en ligne)
- La recherche des intérimaires + suivi, validation des heures jusqu'à la facturation
- La prise en charge des demandes de dépannages
- Le contrôle et Enregistrement des factures Achat
- Le suivi échéancier client = relances des impayés Installation & Maintenance
- L'accueil physique et téléphonique
- Le mise à jour de dossiers

Profil :
CAP/BEP administratif- bac pro à bac+2 Bureautique, Gestion-Administration ou Secrétariat
Horaires : 8h30 - 12h30 / 14h - 17h30

Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !