Agent administratif - Réception/Logistique/RTV (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - en administratif

Salaire

Selon grille

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Bonnes connaissances en mathématiques Exigé
• Maîtrise informatique Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Technique administrative

Description de l'offre

Description du poste :
L'agent administratif effectue les tâches et formalités d'un domaine donné et qui sont nécessaires au bon fonctionnement de l'entrepôt.

Principales tâches et responsabilités :
-Garantit un haut niveau de service, et particulièrement un accueil chaleureux et courtois aux membres. Répond au téléphone et aide les appelants.
-Établit les rapports dans son domaine afin de permettre le suivi de l'activité de l'entrepôt.
-Veille au respect permanent des consignes de sécurité, de sûreté (notamment des fonds) et des procédures internes.
-Participe au bon fonctionnement du département, et plus généralement à celui de l'entrepôt.
-Aide au besoin d'autres services de l'entrepôt.

Tâches et responsabilités en réception/Logistique / RTV :
-Assure la prise de rendez-vous pour les livraisons des produits
-Est responsable du respect de ce planning par les fournisseurs et identifie tous les retards de rendez-vous.
-Tient à jour un suivi des livraisons de marchandises (planifiées et réalisées) et informe le club-entrepôt des flux.
-Effectue un suivi des commandes en attente de livraison par les fournisseurs.
-Gère les retours de marchandises ainsi que les dons aux associations caritatives.
-S'assure que les commandes reçues à l'entrepôt ont été saisies dans le système (conciliation des bons de livraisons et des saisies dans le système)
-Fait le suivi des stocks au centre de logistique déporté ou dans son club entrepôt et s'assure que les quantités correspondent au stock disponible dans le système.
-Assure le suivi des flux sortants (retours fournisseurs), planifie les enlèvements et veille à la mise à jour des stocks en conséquence.
-Saisit les données dans le système informatique.
-Contrôle la fiabilité des informations saisies.
-Edite, consulte et effectue une première analyse des rapports, notamment, bons de commande, stocks, réception, etc.
-Effectue une bonne transmission des informations entre les équipes achats, logistique, entrepôt, les fournisseurs ou les autres services de l'entreprise.
-Garantit un accueil chaleureux et courtois aux membres, fournisseurs, prestataires externes, etc.
-Participe au bon fonctionnement de son département, et plus généralement à celui du siège.
-Aide les autres départements si nécessaire.
Profil
Qualifications souhaitées :
Une première expérience en tant qu'agent administratif est appréciée.
Un niveau minimal bac/bac + 2 BTS ou DUT est apprécié.
Une maîtrise de l'informatique et des bonnes connaissances mathématiques sont nécessaires à ce poste.
Qualités requises :
Sens du contact, des relations interpersonnelles et du service client.