Assistant(e) de Service Régional (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

2300€ sur la base d'un temps plein

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Comptabilité générale Exigé
• Logiciels comptables Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Règles d'affranchissement du courrier Exigé
• Techniques de prise de notes Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Administration Gestion

Description de l'offre

Poste basé à Labège (31).
Poste à mi-temps - Contrat à durée déterminée à terme incertain.
Sous l'autorité du Directeur de Service Régional-Adjoint, vos principales missions et responsabilités seront de :
- Assurer sur site l'accueil, l'assistanat et la gestion administrative du service (suivi budgétaire, ressources matérielles, ressources humaines, liens avec les services du siège).
Auprès des personnes malades et de leur entourage :
- Assurer l'accueil, l'écoute et le soutien des personnes (accueil téléphonique et physique)
- Effectuer un recueil d'information qui contribuera à une première évaluation des besoins de la personne
- Participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage (maintien du lien, campagnes d'information et de mobilisation).
Auprès de l'équipe :
- Apporter un support technique et logistique dans l'organisation de rencontres avec les personnes malades et/ou de l'entourage et les partenaires professionnels ;
- Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade à partir du progiciel Médiateam ;
- Participer aux réflexions collectives et au partage d'informations sur les accompagnements individuels et les pratiques professionnelles.
Auprès des bénévoles présents sur site :
- Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations - Groupes d'intérêt et Coordinations)
Poste basé à Labège (31).
Rémunération brute compris entre 2300 € et 2500 € selon expérience.