Assistant administratif « RENFORT A LA MISSION ELECTION » (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1806.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

« RENFORT A LA MISSION ELECTION » CDD 3 mois

La préfecture de la Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif pour renforcer le pôle élections du bureau de l'intercommunalité et des élections- direction de la citoyenneté et de la légalité.

Missions :
Dans le cadre de la préparation des élections municipales de l'année 2026, l'assistant(e) administratif aura les missions suivantes :
* assurer une continuité administrative du pôle des élections :
o gérer la boîte mail du pôle ;
o suivre les dossiers du pôle et apporter une réponse de premier niveau aux interlocuteurs ;
o rédiger des arrêtés en soutien du pôle des élections ;
o archiver les anciens scrutins.
* constituer un appui pour l'organisation des élections municipales :
o sur le volet administratif : préparer les instructions aux communes et traiter les demandes des différents interlocuteurs (communes et/ou candidats);
o sur le volet logistique : recenser le matériel électoral, organiser les opérations de propagande électorale en lien avec le prestataire retenu.

Compétences requises :
- Vous maîtrisez l'outil informatique (tableur, traitement de texte..) et avez le sens des relations publiques et de l'accueil
- Vous avez un intérêt pour les missions administratives et opérationnelles
- Vous avez un intérêt pour le domaine juridique et notamment les opérations électorales
- Vous aimez travailler en équipe, vous savez faire preuve de discrétion, et vous avez le sens des relations publiques
- Vous êtes disponible (pics d'activité avec horaires atypiques)

Activités et Environnement professionnel :
Le poste se situe au sein de la préfecture de la Savoie à Chambéry, au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) le bureau de l'intercommunalité et des élections est composé du pôle élections et du pôle intercommunalité/fonctionnement des assemblées.
Composé de deux pôles, le bureau comporte 5 agents, dont le chef de service (1 A, 1 B, 3 C) et un apprenti.
Le pôle des élections est composé de 2 agents.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau de l'intercommunalité et des élections

Conditions du contrat :
CDD de 3 mois
Période d'emploi : du 1er octobre au 31 décembre 2025
Rémunération : 1 806 € bruts mensuels / 1 452 € nets mensuels

Avantages :
- Tickets repas
- Récupérations horaires
- Parking gratuit