Gestionnaire de parc automobile et budgets (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

37H42/semaine Travail en journée (37H42/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Salaire minimun 2279 euros brut

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planifier les réceptions de véhicules
• Connaissance de la gestion d'un parc automobile Exigé
• connaissance en gestion budgétaire Exigé

Description de l'offre

Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.

La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 250 agents (octobre 2020) répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc.
Le secrétariat général comprend 20 agents répartis sur les trois sites. Il est constitué de trois bureaux, « Ressources humaines » (RH) « budget, moyens généraux, patrimoine » (BMGP), et « affaires transverses et gestion commerciale » (ATGC).
Le bureau BMGP a en charge le pilotage, le suivi du budget de fonctionnement, d'investissements, à l'expression du besoin, la mise en concurrence, le suivi d'exécution des marchés-contrats et l'organisation des moyens généraux pour l'ensemble de la direction territoriale Ouest. Les agents affectés à ce bureau sont localisés sur les trois sites de la direction territoriale.

Le gestionnaire du parc automobile assure les missions suivantes :

- Assurer la gestion opérationnelle locale du parc automobile du site de Nantes (12 véhicules) : aide aux réservations de véhicule, charge des véhicules électriques, mise en lien avec le prestataire de nettoyage, passage au contrôle technique, suivi des réparations et des factures avec les garages
- Assistance aux agences d'Angers et St Brieuc pour les questions relatives aux achats/réformes, assurances, marchés carburant etc. et pour les applications de gestion SASystéme et PARCK
- assurer, contrôler la mise en concurrence, la saisie de la demande d'achat et la réception des services faits dans l'outil Gargantua, achats par carte achat
- Assurer la gestion budgétaire des dépenses transversales de la direction Ouest : planifier, suivre, garantir la fiabilité des dépenses sur ces budgets
- Assurer l'intérim du gestionnaire achat et moyens généraux à Nantes

Liaison hiérarchique :

Rattachement hiérarchique à la cheffe du bureau budget, moyen généraux et patrimoine.

Relation internes : échanges et contrôles : référents achats et budgétaires, correspondants locaux parc auto DLAn et DLSB - DAF/SPMG - Échanges d'information chef de départements et laboratoires - Agents site de Nantes
Relation externes : Fournisseurs : mise en concurrence, livraison, travaux garage - Assurance - Régisseur de la MAN

Conditions :
Permis B obligatoire
Horaires et saisonnalités :
RITT, importante mobilisation en fin de gestion budgétaire
Conditions matérielles :
Bureau partagé en flex office