Gestionnaire paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

36H20/semaine Travail en journée (36H20/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2187.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire paie pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vous serez en charge de l'ensemble du processus de paie, ainsi que d'autres éléments administratifs .

Vous serez sous la responsabilité de la cheffe d'unité, de son adjointe ainsi que de la SA paie.

Le Service

L'Unité du Suivi des Contractuels et de la Masse Salariale gère l'intégralité du processus de recrutement et de gestion administrative et financière des agents non titulaires : recrutement, rédaction des contrats et avenants de travail, rémunération. Elle participe par ailleurs aux actions de promotion des métiers de l'administration pénitentiaire.

L'Unité participe par ailleurs au suivi des effectifs, en lien étroit avec le DIOS, et elle suit la masse salariale.

Responsabilités

- Gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents non titulaires

- Élaboration des actes administratifs et des décisions dans le cadre des procédures de gestion dans H@rmonie

- Suivi via DIADEM des demandes RH

- Enrichissement, contrôle et mise en qualité des données saisies dans H@rmonie

- Enrichissement de H@rmonie concernant les informations relatives aux éléments variables de la paie : prise en charge, vérifications et détermination des rémunérations, accessoires à la rémunération, primes diverses, versements d'acomptes, actualisation indiciaire, régularisation des trop-perçus.

- Auto-contrôle des mouvements avant envoi à la TG, vérification des retours de paie avant mise en place de la paie du mois suivant

- Conseil et assistance administrative et technique auprès des services des ressources humaines des établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation du ressort de la direction interrégionale de Paris

Profil recherché

Diplôme en ressources humaines, paie ou autre en lien
Expérience préalable en gestion de la paie et administration des ressources humaines (souhaité, mais pas obligatoire)
Compétences en communication, tant écrites qu'orales
Maîtrise des outils SIRH, idéalement Harmonie, Diadème
Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais
Sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion, de rigueur
Maîtriser les outils informatiques (Word et Excel)
Travail d'équipe
Gestion des priorités
S'approprier la réglementation applicable en matière RH et financière
Le processus de recrutement:

1 entretien de pré-sélection avec une de nos chargée de recrutement

1 test de qualification sur l'outil informatique et un exercice de paie

1 entretien physique au sein de nos locaux avec la cheffe de service

Si vous êtes passionné(e) par la gestion des chiffres et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail positif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.