Secrétaire d'Accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois - Sur poste similaire

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Description de l'offre

Au sein du RESEAU ECCOLY, groupement de 5 établissements d'enseignement scolaire catholiques privés sous contrat avec l'Etat, créé en 2000, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil en CDI à compter du 1er octobre 2025.

Sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement et de l'Assistante de Direction, vous ferez partie du Service Administratif.

Vos missions seront les suivantes :
- Participer au secrétariat des familles (gestion des RDV de pré-inscriptions, gestion des dossiers élèves) ;
- Participer au secrétariat de l'établissement (gestion du courrier, tâches administratives) ;
- Participer au fonctionnement de l'accueil (accueil physique et téléphonique, contrôle des identités, filtrage des appels, informations aux interlocuteurs, et réception des livraisons)
- Gestion de l'infirmerie (prise en charge des élèves malades ou blessés) ;
- Autres tâches administratives liées aux missions.

Vous disposez des qualités suivantes :
- Professionnalisme : ponctualité, secret professionnel, discrétion, organisé, rigueur, réactivité, méthodologie, respect ;
- Sens du collectif et du travail en équipe, et en relation avec les autres services ;
- Sens du contact.

Vous disposez à minima d'un BAC, justifiez d'une expérience similaire sur le même type d'emploi, et maitrisez l'outil informatique.

La connaissance de l'outil CHARLEMAGNE serait un plus


Contrat : CDI
Localisation : Marseille 5e