Secrétaire pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Rémunération selon grille

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer un accueil téléphonique
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Vos missions en quelques mots :

Assurer de façon autonome les tâches dévolues à un poste de Secrétaire Scolaire en lien avec le Secrétaire Général et le Proviseur Adjoint.

Descriptions des missions :
- Assurer la gestion et le suivi des élèves
- Mettre à jour les données relatives aux élèves
- Réaliser les tâches administratives liées à la scolarité des élèves
- Inscrire les élèves aux examens
- Assurer le suivi des fiches de dialogue pour l'orientation des élèves en SGT
- Assister le Proviseur adjoint dans ses missions

Missions complémentaires :
- Assurer l'accueil et le standard téléphonique en l'absence de l'agent affecté à cette tâche
- Toutes autres missions relatives au bon fonctionnement de l'établissement

Statut : agent contractuel (CDD) à temps plein du 1er septembre 2025 jusqu'au 29 octobre 2025

Diplôme requis : BTS Assistant de direction

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