Assistant(e) administratif(ve) et comptable

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

SMIC

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Maîtrise des outils bureautiques google
• Capacités rédactionnelles

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat comptabilité

Description de l'offre

** Contrat d'accompagnement dans l'emploi (CUI-CAE) **Merci de contacter votre conseiller (e) avant de candidater afin qu'il/elle valide votre éligibilité aux contrats aidés.**

Prise de poste : Septembre/Octobre 2025

Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Après une formation en interne, vous aurez la charge de la gestion administrative . Vous serez aussi en appui au service comptabilité de notre association.

MISSION 1 : COMPTABILITÉ DE LA DT04- POURCENTAGE DE LA MISSION : 50 %

- Activité 1 : Veiller au respect des procédures comptables
- Activité 2 : Préparer les paiements fournisseurs et s'occuper des encaissements
- Activité 3 : Appuyer l'élaboration du budget, en lien avec les élus
- Activité 4 : Effectuer les demandes de subvention et s'occuper de leur suivi
- Activité 5 : Saisir des comptes dans l'ABC du Trésorier
- Activité 6 : Transmettre les éléments permettant d'assurer les arrêtés et clôtures comptables
- Activité 7 : Facturer les activités, et effectuer les éventuelles reversions aux structures Croix-Rouge du territoire
- Activité 8 : Suivre les encaissements et effectuer les rappels d'impayés
- Activité 9 : Classer et conserver l'ensemble des documents comptables
- Activité 10 : Travailler en collaboration avec les RFA, leur transmettre les éléments et justificatifs comptables.
- Activité 11 : Saisir ponctuellement une ou plusieurs comptabilités d'antennes locales, et en assurer le suivi financier

MISSION 2 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL - POURCENTAGE DE LA MISSION : 50 %

- Activité 1 : Accueillir physiquement et téléphoniquement les bénévoles, les particuliers de la DT.
- Activité 2 : Gérer les contrats de maintenance (photocopieuse, société nettoyage et informatique)
- Activité 4 : Etablir les courriers papier ou mail liés aux finances
- Activité 5 : Travailler en lien avec le centre de ressources de proximité afin d'assurer la coordination entre les niveaux régionaux, départementaux et locaux.
- Activité 6 : Appuyer les élus et coordonner la recherche de financements pour les activités Croix Rouge, respectant les différents niveaux locaux et départementaux.
- Activité 7 : Gestion administrative et comptable des dispositifs de premiers secours (DPS) et des formations menées sur le territoire (mise à jour des tableaux de suivi des DPS et des formations, organisation logistique et administrative, etc.).

Profil recherché :

- Expérience préalable souhaitée dans un poste similaire
- Autonomie et polyvalence
- Capacité d'adaptation
- La connaissance du milieu associatif

Candidature :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.