Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1050.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Communication

Description de l'offre

Vous participerez à l'activité administrative d'un organisme de formation en musique :

- Réception des appels téléphoniques.
- Réalisation du secrétariat, frappe de documents, courriers...
- Lister nos formations sur différentes plates formes.

Vous prendrez part à la gestion administrative de nos formations musicales aidé par notre logiciel de gestion de la formation professionnelle.
Vous aurez en charge la gestion du stagiaire de l'inscription jusqu'à la fin de formation.

Avoir une expérience ou des connaissances dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus.

Vous devez être à l'aise au téléphone et être doté(e) d'un grand sens du contact humain.

Vous avez un goût prononcé pour la polyvalence et les missions administratives.

Vous participerez activement à l'animation commerciale en soutien du chargé de communication :
- Aide aux campagnes d'emailing clients et prospects
- Mise à jour du fichier commercial
- Gestion partielle des réseaux sociaux et de la boutique internet


Savoir communiquer en anglais (écrit et parlé) serait un plus.

Utilisation du logiciel Excel, d'un logiciel photo pour redimensionner les photos et d'un logiciel de graphisme (Photoshop, Canva...)

Poste à pouvoir dès septembre

Type d'emploi : Temps partiel, CDD de 12 mois avec possibilité d'évolution

Travail du lundi au vendredi en journée et en présentiel.