Hôte d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 14 Jour(s)

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Autres

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un.e Hôte.sse d'accueil (H/F)
Vous avez le sens de l'accueil, le goût du service et une vraie rigueur administrative ? Ce poste est fait pour vous !

Poste central au sein de l'entreprise, vous serez en charge de :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs.
-Organiser et coordonner les informations internes et externes liées à l'activité.
-Gérer le courrier : réception, ouverture, scan, dispatch et archivage.
-Réaliser diverses tâches administratives : demandes de devis, réservations, organisation de déplacements et d'événements internes.
-Gérer les salles de réunion, les incidents sur site et les prestataires liés au bâtiment.
-Participer activement à la vie de l'entreprise et à son image professionnelle.


-Vous êtes diplômé.e d'un Bac 2/3 en assistanat ou accueil
-Vous avez minimum 2 ans d'expériences sur un poste similaire
-Vous maitrisez le Pack Office et les outils bureautiques
-Vous avez une excellentes capacités rédactionnelles et orales
-Vous êtes autonome, rigoureux.euse et discret.e
-Vous avez le sens de l'organisation et de la confidentialité
-Vous savez écouter, vous adapter et garder l'esprit ouvert