Secretaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon grille de rémunération CCN66

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Word et Excel Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

LES PEP 56 recherchent pour leur filière SMS un(e) secrétaire H/F en CDD à temps partiel (50 %), d'un mois minimum, à pourvoir au 01 septembre 2025.

Le DITEP est un service médico-social dédié aux enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap, entre 6 et 20 ans. Ces derniers présentent des troubles psychiques impactant la relation à autrui et entravant la vie familiale, sociale, scolaire et professionnelle.

Vous serez en contact avec le public accueilli. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et pluriprofessionnelle. L'équipe du secrétariat est composée de deux personnes.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des commandes, suivi des fournisseurs et des factures,
- Elaboration, mise à jour des différents tableaux organisationnels et des tournées de transports,
- Elaboration et transmission du planning de semaine,
- Suivi administratif des dossiers des usagers et des conventions diverses avec les partenaires,
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions,
- Aide ponctuelle au niveau des transports

Votre profil :
- Diplôme professionnel en rapport avec le poste exigé, BTS apprécié,
- Expérience en établissement médico-social souhaitée,
- Capacités rédactionnelles et bon niveau orthographique et grammatical,
- Bonnes aptitudes relationnelles et de travail en équipe requises,
- Capacités de prise d'initiatives,
- Rigueur, efficacité et méthodes dans l'organisation sont des qualités exigées,
- Très bonne connaissance de Word et d'Excel.

Vous trouverez le détail de cette offre sur le site www.lespep56.com, ongle "recrutement".