Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - poste similaire

Salaire

A définir selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Secteur : Maintenance et entretien des systèmes de ventilation
Type de contrat : CDI - Temps partiel (14 heures par semaine)
Horaires : 4 matinées, de 8h30 à 12h00 en présentiel

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise spécialisée dans la maintenance et l'entretien des systèmes de ventilation.

Vos missions :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes
- Répondre aux emails et assurer la communication avec les clients
- Accueillir les clients par téléphone et assurer un service client de qualité
- Effectuer le classement et l'organisation des documents
- Réaliser des relances clients mail et téléphone
- Saisir les devis via notre logiciel interne
- Utiliser les outils informatiques (Excel, Word) pour diverses tâches administratives

Profil recherché :
Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
Excellentes compétences en communication
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

Conditions :
Poste à pourvoir sur septembre
Salaire à définir selon profil et expérience
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature !