Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2500.00 Euros à 2800.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Nous recherchons un.e secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe.
Vous serez en charge de la gestion quotidienne des activités administratives pour soutenir la direction. Le poste implique une grande variété de tâches, nécessitant une excellente organisation et une capacité à gérer le stress.

Missions principales :

Prise de rendez-vous : Vous organiserez les réunions et les entretiens en veillant à une coordination efficace entre les différents intervenants.
Gestion des plannings : Vous assurerez une gestion rigoureuse des agendas des dirigeants, en priorisant les activités et en assurant le suivi des engagements.
Rédaction et contrôle de documents : Vous serez responsable de la rédaction et de la vérification des documents officiels, courriers, rapports et contrats, pour garantir la qualité et la conformité des écrits.
Saisie rapide : Vous effectuerez des saisies et la mise à jour des bases de données avec rapidité et précision.

Compétences et qualifications requises :

Excellente orthographe : Une maîtrise parfaite de la langue française écrite est indispensable pour la rédaction de documents professionnels.
Maîtrise de l'anglais : Votre capacité à communiquer en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle pour des interactions avec des partenaires internationaux.
Organisation et rigueur : Vous devez faire preuve d'une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et des informations confidentielles.
Capacité à travailler en équipe : Vous collaborerez étroitement avec différents départements et membres de la direction.

Profil recherché : Nous cherchons une personne pro-active et dotée d'une bonne capacité d'adaptation. Vous devez être autonome, avoir de bonnes compétences en communication et une excellente capacité d'analyse.
Il peut y avoir quelques déplacements à réaliser dans l'année, le permis de conduire est nécessaire.

Merci de nous faire parvenir CV et lettre de motivation