Assistant en appui aux moyens du CFA (H/F)
Offre publiée le 19/08/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 7H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 7H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Selon l'expérience et la grille
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- GIP FORMAT TOUT LONG VIE INSER PROFES
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Institut de la Formation Professionnelle en Région Académique Centre-Val de Loire 2 Rue du Carbone CS 80017 Orléans Cedex 2
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Description de l'offre
Mission principale :
Assurer le traitement administratif des moyens alloués aux formations du CFA en support à la gestionnaire
Activités essentielles :
Suivi administratif
Contrôler et saisir les données des heures de vacations des formateurs (traitement et gestion des états de service faits, ordres de missions.)
Calculer et saisir les visites en entreprises (barème d'indemnisation du temps de trajet) dans Ypareo
Constituer les dossiers administratifs complets des formateurs vacataires et contractuels,
Classer et archiver les dossiers des personnels, les états de services et les ordres de missions
Suivi financier
Opérations de contrôle pour la mise en paiement des heures de vacations
Opérations de contrôle et suivi administratifs du traitement des indemnités (IFADG.)
Suivi et saisie des payes (Renseignements, vacations et Indemnités) sur le logiciel GAPAIE et extraction
Saisie de données des tableaux de bord
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 196QFVV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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