Un(e) secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 1949.87 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Intitulé du poste : Secrétaire polyvalente Service Technique

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service
technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de
service technique.

Localisation géographique : Grenoble

Finalité du poste :
Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service technique, dans la gestion
administrative relative aux logements loués par le Pôle, et aux locaux. Vous assurez le
secrétariat du service technique

Missions :
- Collecter et enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats
associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service
comptabilité ;
- Effectuer l'ouverture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les
nouveaux logements du Pôle ;
- Effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ;
- Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et
externes en lien avec le service technique ;
- Gérer les courriers et factures inhérents aux logements ;
- Assurer le suivi administratif des documents obligatoires pour chaque logement
(attestation d'assurance logement, entretien chaudière, etc) ;
- Ouvrir des contrats de fluides et les demandes d'assurances pour les nouveaux
logements du pôle puis, au besoin, veiller à leur clôture ;
- Mettre à jour le logiciel de suivi des usagers en lien avec la captation ;
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs : agences immobilières, régies des
eaux, fournisseurs électricité et gaz, entreprise d'interventions telles que
chauffagiste, vitrier, serrurier.
- Assister le service technique dans le suivi des véhicules du Pôle.
- Travailler en lien avec l'assistante de direction sur le suivi des sinistres

Compétences requises :
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de manager, assistanat de
gestion ; ou diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) et expérience
professionnelle de 5 ans en secrétariat ;
- Techniques de secrétariat ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Méthodes de classement et d'archivage ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie.), Office 365

Comportements attendus :
- Discrétion ;
- Polyvalence, rigueur, réactivité et respect des procédures ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Esprit d'équipe ;
- Adaptabilité, disponibilité ;
- Diplomatie, aisance relationnelle

Type de contrat : CDI
Date de début : 01/09/2025
Temps de travail : 35h
Localisation géographique : poste basé à Grenoble

Salaire : Base Indice ADATE 374, soit un salaire mensuel brut de 1949,87 € selon profil.
Reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme
et de l'expérience). Prime SEGUR de 238€ net pour un temps plein.

AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 75% de l'abonnement de transport, 6
semaines de congés payés.
Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité
professionnelle femmes - hommes, congé menstruel, avantages sociaux .) - Action
logement - Formation interne.

Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail :
candidatures@adate.org
Délai de réception des candidatures : 25/08/2025