Assistante de l'assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - Administratif

Salaire

Mensuel de 2554.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Définir une stratégie de communication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, ayant une expérience minimale de 6 mois dans le domaine administratif, pour assister notre assistante de direction et la remplacer en cas d'absence.
La maîtrise du logiciel EBP est souhaitée, mais pas obligatoire.

Les tâches sont les suivantes :
- Prise de commandes par email et téléphone
- Assistance aux commerciaux
- Gestion des tâches administratives

Horaire du Lundi au Jeudi de 09h00 à 13h00 - 14h00 à 17h00,
Le Vendredi de 08h00 à 13h00 - 14h00 à 16h00